Čini se kao da su ulaganja u AI neizostavni dio bitke s konkurencijom. Ako čitate objave na LinkedInu ili drugim društvenim mrežama, možete steći dojam kako su upravo alati umjetne inteligencije najbrži put do rasta i dobiti. No, je li sve to samo fasada? Treba li uopće ulagati u AI rješenja u ovom trenutku? Prije dva mjeseca francuski Qonto objavio je rezultate studije o digitalnoj spremnosti i AI, koja se tiču malih i srednjih europskih poduzeća. Anketa provedena u kolovozu 2025., koja je obuhvatila 1 600 vlasnika ili direktora malih i srednjih poduzeća u Francuskoj, Njemačkoj, Italiji i Španjolskoj, otkrila je veliki raskorak između želja i stvarnosti po pitanju AI.
STVARNO STANJE PO PITANJU AI
I dok 46 % europskih malih i srednjih poduzeća već koristi AI alate kao što je ChatGPT, konvencionalni alati za digitalizaciju su znatno slabije zastupljeni. Primjerice, samo 29 % poduzeća uvelo je digitalno upravljanje dokumentima, 24 % digitalno računovodstvo, a 22 % koristi video konferencije. Oko 40 % poduzeća izjavilo je kako se ne osjeća potpuno spremnima za digitalnu budućnost. To ukazuje na to da mnogi poduzimaju ulaganja u AI bez čvrstih temelja, odnosno bez kvalitetnih izračuna i procesa.
Među poduzećima koja su automatizirala rutinske zadatke (poput naplate, planiranja plaćanja i slično):
- 53 % prijavljuje uštedu od barem 10 sati tjedno
- 12 % štedi više od 20 sati tjedno, što predstavlja više od pola radnog tjedna!
Digitalna transformacija među europskim SME-ovima nalazi se u prijelomnoj fazi. Želja za AI je velika, ali da bi se procese moglo automatizirati, mora ih se najprije — postaviti!
Poduzeća koja najprije grade infrastrukturu u obliku procesa, a potom ih digitaliziraju i automatiziraju, imaju veliku priliku za dugoročni i održivi uspjeh. One koje uvode AI bez posloženog poslovanja su ugrožene.
Zato je za vlasnike i direktore malih i srednjih poduzeća, prije AI, važno osigurati stabilne temelje: digitalizirano računovodstvo i dokumentaciju, posložene financije, jasnu komunikaciju i podjelu odgovornosti. Kuća se ne gradi od krova, pa se ni AI ne uvodi bez dobrih temelja i zidova.
5 SAVJETA FINANCIJSKOG KONZULTANTA O AI
Kao financijski konzultant, mogu pružiti 5 savjeta ili ideja o tome kako uvoditi AI:
1) Počistite kuću.
Ako želite posložiti procese, najprije u njih morate uvesti reda. To obuhvaća:
- uređenje računovodstvenih procesa
- standardizaciju izvještaja
- uvođenje digitalnih alata za kontrolu troškova i upravljanje novcem na računu
- definiciju mjerljivih ciljeva na koje se AI kasnije može osloniti.
2) Odaberite digitalne alate.
Koji se alati stvarno isplate? Financijski konzultant može vam pomoći kroz:
- analizu ROI za digitalna rješenja
- brzi cost-benefit model (usporedbu uštede vremena minus vremena za implementaciju te cijene alata)
- izbor alata za automatizaciju financijskih i administrativnih procesa (fakturiranje, praćenje potraživanja, budžetiranje, praćenje projekata).
3) Uvedite financijsku disciplinu kroz procese i kontroling.
Ako malo ili srednje poduzeće uvede AI prije nego uvede red, dobit će veći kaos. Tu pomaže:
- postavljanje procesa (tjedno praćenje likvidnosti, mjesečni konsolidirani RDG)
- analitika ključnih klijenata i proizvoda u realnom vremenu
- eliminacija neprofitabilnih aktivnosti.
4) Pripremite se za financiranje projekata digitalizacije.
Digitalna transformacija nije besplatna. Poduzeća ove veličine trebaju dobar poslovni plan, zato im treba pomoć konzultanta kod:
- analize osjetljivosti
- izrade analize scenarija (jer svijet se stalno mijenja)
- izračuna povrata investicije
- pripreme za razgovor s bankama i investitorima.
5) Pripremite se za prodaju.
Digitalna uređenost i financijska uređenost danas su vrlo slični pojmovi. Zato je potrebno:
- pripremiti podatke
- ubrzati izvještavanje
- pripremiti data room koji investitorima daje povjerenje.
Transparentnije i skalabilnije poslovanje daje i bolju cijenu kod prodaje poduzeća.
KAKO SU FINANCIJE I ULAGANJA U AI POVEZANI?
Ulaganja u AI bez jasnih ciljeva i povezanosti s rastom profitabilnosti nemaju mnogo smisla. Ako digitalizacija pomaže u tome da bolje upravljate novcem te više vremena posvetite boljim kupcima ili srežete nepotrebne troškove, onda ima puno smisla.
Zato je važno da uz sebe imate osobu koja će vam pomoći standardizirati procese s profitabilnošću i transparentnošću kao zvijezdom vodiljom. Kad se uspostave dobri standardi i procesi, onda se može i izračunati koliki je potencijal za ubrzanje ili štednju kod svakog procesa. Tako možete uložiti optimalna sredstva i znati koliko vam se zapravo isplate. U suprotnom, bacat ćete mnogo novca bez jasne računice: a to nitko ne bi trebao činiti.
Ako želite izbjeći česte pogreške koje čine ulagači, pročitajte ovaj članak.
***
Zanima vas razgovor o ovoj temi? Kontaktirajte me ovdje.
